プライバシーポリシー(個人のお客様向け) | HILOまちパス

プライバシーポリシー(個人のお客様向け)

HILOまちパスにおける個人情報の取り扱いについて

制定日: 2025年1月1日
最終更新日: 2025年1月1日

HILOまちパス(以下、「当サービス」といいます)を運営する[運営会社名](以下、「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護を最重要課題の一つと認識し、適切な取り扱いと管理に努めております。本プライバシーポリシーでは、当サービスにおける個人情報の収集、利用、管理方法について説明いたします。

1. 私たちについて

当社のサイトアドレスは http://machipass.jp です。

HILOまちパスは、地域住民の日常行動(散歩、買い物、習い事、イベント参加など)を記録し、行動量に応じて加盟店で特典や割引が受けられるパスポート型会員サービスです。

2. 収集する個人データと収集の理由

2-1. 会員登録時に収集する情報

当サービスに会員登録される際、以下の個人情報を収集いたします。

  • 氏名(本名またはニックネーム)
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 住所(郵便番号、都道府県、市区町村)
  • 生年月日(年齢確認のため)
  • 性別(任意)
  • プラン情報(パーソナルパス、家族会員プランなど)

収集の理由: 会員アカウントの作成、本人確認、サービスの提供、料金の請求、重要なお知らせの送信のため。

2-2. 行動データの収集

当サービスは、以下の行動データを収集・記録いたします。

  • 歩数・移動距離(GPSまたは加速度センサー利用)
  • 加盟店での利用履歴(来店日時、店舗名、利用特典)
  • イベント参加履歴
  • 習い事・教室の受講履歴

収集の理由: 行動量に応じた特典の付与、加盟店への来店促進、地域イベントの企画・改善、統計データの作成(匿名化処理後)。

2-3. 決済情報

月額・年額プランの決済には、クレジットカード情報または銀行口座情報を利用いただく場合があります。ただし、決済情報は決済代行会社(Stripe、PayPalなど)が管理し、当社のサーバーには保存されません。

2-4. コメント・問い合わせフォーム

お客様が当サイトにコメントを残す、または問い合わせフォームを送信する際、コメント内容・IPアドレス・ブラウザユーザーエージェント文字列を収集します。これはスパム検出と、お問い合わせへの適切な対応のために利用されます。

2-5. Cookie(クッキー)

当サイトでは、サイトの利便性向上のためにCookieを使用します。Cookieは、お客様のブラウザに保存される小さなテキストファイルで、再訪問時の利便性向上や、アクセス解析に利用されます。

ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、一部の機能が正常に動作しない場合があります。

3. 個人データの利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。

  • 会員サービスの提供(ログイン認証、特典付与、通知送信)
  • 行動データに基づく特典の算出と提供
  • 加盟店への会員行動データの提供(統計情報として匿名化)
  • 地域イベント・キャンペーン情報のご案内
  • カスタマーサポート・お問い合わせ対応
  • 料金の請求・決済処理
  • サービスの改善・新機能の開発
  • 不正利用の防止・セキュリティ対策
  • 法令に基づく義務の履行

4. 個人データの第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合(裁判所・警察等の公的機関からの開示要請)
  • サービス提供のための業務委託先への提供(決済代行会社、データ分析会社など。適切な管理契約を締結)
  • 加盟店への統計データ提供(個人を特定できない形式で匿名化)

5. 個人データの保管期間

お客様の個人データは、会員登録が有効である期間、および退会後も法令で定められた期間(最長5年)保管いたします。ただし、お客様からの削除依頼があった場合は、合理的な期間内に削除いたします。

6. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について、以下の権利を有します。

  • アクセス権: 当社が保有する個人情報の開示を請求できます
  • 訂正権: 誤った情報の訂正を請求できます
  • 削除権: 個人情報の削除を請求できます(法令で保管が義務付けられている場合を除く)
  • 利用停止権: 個人情報の利用停止を請求できます
  • データポータビリティ権: 個人情報を機械可読な形式で受け取ることができます

これらの権利を行使される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. セキュリティ対策

当社は、お客様の個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩から保護するため、以下のセキュリティ対策を実施しています。

  • SSL/TLS暗号化通信の使用
  • ファイアウォール・侵入検知システムの導入
  • アクセス権限の厳格な管理
  • 定期的なセキュリティ監査の実施
  • 従業員への情報セキュリティ教育の実施

8. 他サイトからの埋め込みコンテンツ

当サイトには、YouTube動画、Googleマップ、SNSの投稿など、他サイトからの埋め込みコンテンツが含まれる場合があります。これらのコンテンツは、元のサイトと同様に動作し、訪問データを収集する可能性があります。詳細は、各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

9. 未成年者の個人情報

当サービスは、18歳未満の方が利用される場合、保護者の同意を必要とします。保護者の同意なく収集された個人情報が判明した場合、速やかに削除いたします。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更やサービスの改善に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、当サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、会員の皆様にメールまたはサイト上で通知いたします。

お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、開示請求、苦情などは、以下までご連絡ください。

[運営会社名:HILO・ストレッチ]

メール: hiroasu0827@gmail.com

電話: 042-490-2366(受付時間: 平日 10:00〜18:00)

住所: 〒182-0022 東京都調布市国領町1-11-1 メゾントコナミ1階

プライバシーポリシー(パートナー加盟店向け) | HILOまちパス

プライバシーポリシー(パートナー加盟店向け)

HILOまちパスにおける加盟店情報・会員データの取り扱いについて

制定日: 2025年1月1日
最終更新日: 2025年1月1日

HILOまちパス(以下、「当サービス」といいます)を運営する[運営会社名](以下、「当社」といいます)は、パートナー加盟店様(以下、「加盟店様」といいます)の個人情報および会員データの保護を重要な責務と認識し、適切な取り扱いと管理に努めております。本プライバシーポリシーでは、加盟店契約における情報の収集、利用、管理方法について説明いたします。

1. 私たちについて

当社のサイトアドレスは http://machipass.jp です。

HILOまちパスは、地域住民と加盟店様をつなぐ、行動ベースの会員サービスプラットフォームです。加盟店様には、会員の行動データ(統計情報)を提供し、効果的な集客と地域貢献を支援いたします。

2. 収集する加盟店情報と収集の理由

2-1. 契約時に収集する情報

パートナー加盟店として契約される際、以下の情報を収集いたします。

  • 店舗名・屋号
  • 店舗代表者氏名
  • 店舗所在地(住所、郵便番号)
  • 営業時間・定休日
  • 連絡先(電話番号、メールアドレス)
  • 業種・サービス内容
  • 会員特典内容・割引率
  • 銀行口座情報(料金の引き落とし用)
  • 事業者登録情報(法人の場合: 法人番号、代表者名)

収集の理由: 契約の締結、サービス提供、料金の請求・決済、公式サイト・アプリへの店舗情報掲載、会員への店舗情報提供、法令遵守。

2-2. 店舗掲載用の情報

加盟店様の店舗を公式サイト・アプリに掲載するため、以下の情報をご提供いただきます。

  • 店舗外観・内観写真
  • 商品・サービスの写真
  • 店舗紹介文
  • SNSアカウント(任意)
  • ホームページURL(任意)

収集の理由: 会員への店舗情報提供、集客支援、ブランディング強化。

2-3. 運用データの収集

サービス提供中、以下のデータを収集・記録いたします。

  • 会員の来店履歴(日時、利用回数、特典利用状況)
  • 会員の行動データ(統計情報: 散歩・運動・イベント参加など、個人を特定できない形式)
  • 店舗側の特典提供履歴

収集の理由: 加盟店様への月次レポート提供、集客効果の分析、サービス改善、地域イベントの企画支援。

3. 会員データの取り扱いと加盟店様の責務

3-1. 提供する会員データの範囲

当社は、加盟店様に以下の統計データ(匿名化済み)を提供いたします。

  • 店舗来店会員数(月次・週次)
  • リピート率・新規顧客率
  • 会員の行動パターン(散歩頻度、運動量、イベント参加傾向など)
  • 年齢層・性別分布(統計情報)

⚠️ 重要: 個人を特定できる情報(氏名、住所、連絡先など)は一切提供されません。すべてのデータは匿名化・統計処理されたものです。

3-2. 加盟店様の責務

加盟店様は、当社から提供された会員データについて、以下の責務を負うものとします。

  • 提供されたデータを、自店舗の集客・販促施策の立案目的のみに利用すること
  • データを第三者に開示・提供・転売しないこと
  • データを適切に管理し、漏洩・紛失・改ざんを防止すること
  • 契約終了後、速やかにデータを削除すること
  • 個人情報保護法その他の関連法令を遵守すること

違反時の措置: 上記の責務に違反した場合、契約の即時解除、損害賠償請求、法的措置の対象となる場合があります。

4. 加盟店情報の利用目的

収集した加盟店情報は、以下の目的で利用いたします。

  • パートナー契約の締結・管理
  • 公式サイト・アプリへの店舗情報掲載
  • 会員への店舗紹介・特典情報の配信
  • 月次レポートの作成・送付
  • 料金の請求・決済処理
  • コンサルティング・企画支援サービスの提供
  • 地域イベント・キャンペーンの企画・運営
  • サービスの改善・新機能の開発
  • 法令に基づく義務の履行

5. 加盟店情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、加盟店様の情報を第三者に提供することはありません。

  • 加盟店様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合(裁判所・警察等の公的機関からの開示要請)
  • 業務委託先への提供(決済代行会社、データ分析会社など。適切な管理契約を締結)
  • 会員への店舗情報提供(公式サイト・アプリ掲載、メール配信など)

6. 加盟店情報の保管期間

加盟店様の情報は、契約が有効である期間、および契約終了後も法令で定められた期間(最長7年)保管いたします。ただし、加盟店様からの削除依頼があった場合は、合理的な期間内に削除いたします(法令で保管が義務付けられている情報を除く)。

7. 加盟店様の権利

加盟店様は、ご自身の情報について、以下の権利を有します。

  • アクセス権: 当社が保有する加盟店情報の開示を請求できます
  • 訂正権: 誤った情報の訂正を請求できます
  • 削除権: 契約終了後、情報の削除を請求できます(法令で保管が義務付けられている場合を除く)
  • 利用停止権: 情報の利用停止を請求できます

これらの権利を行使される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. セキュリティ対策

当社は、加盟店様の情報および会員データを不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩から保護するため、以下のセキュリティ対策を実施しています。

  • SSL/TLS暗号化通信の使用
  • ファイアウォール・侵入検知システムの導入
  • アクセス権限の厳格な管理(役割ベースアクセス制御)
  • 定期的なセキュリティ監査の実施
  • 従業員への情報セキュリティ教育の実施
  • データバックアップの定期実行

9. データ侵害時の対応

万が一、加盟店情報または会員データの漏洩・侵害が発生した場合、当社は速やかに以下の対応を実施いたします。

  • 影響範囲の調査・特定
  • 関係機関(個人情報保護委員会など)への報告
  • 加盟店様および会員への通知(影響がある場合)
  • 再発防止策の策定・実施

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更やサービスの改善に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、当サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、加盟店様にメールまたはサイト上で通知いたします。

お問い合わせ窓口

加盟店情報の取り扱いに関するご質問、開示請求、苦情などは、以下までご連絡ください。

[運営会社:HILO・ストレッチ] パートナーサポート担当

メール: hiroasu0827@gmail.com

電話: 042-490-2366(受付時間: 平日 10:00〜18:00)

住所: 〒182-0022 東京都調布市国領町1-11-1 メゾントコナミ1階

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